DYNAMIC DOC
Gestione toda su comunicación corporativa haciendo un seguimiento de cada carta enviada
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Gestione automáticamente toda la comunicación corporativa.
GESTIONAR TODA LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA HACIENDO UN SEGUIMIENTO DE CADA CARTA ENVIADA
El módulo de Cartas de Gestión es la herramienta ideal para la gestión de todo el proceso de comunicación empresarial: desde la definición de la plantilla de la carta, pasando por la elección del flujo de trabajo de aprobación, hasta el acuse de recibo del documento por parte del destinatario.
FLUJO DE APROBACIÓN
Personalice sin límites el proceso de aprobación y los actores que intervendrán en él.
PLANTILLA
Cree sus propias plantillas y personalice el texto utilizando marcadores de posición.
REPOSITORIO DE COMUNICACIONES
Realice un seguimiento de todas las comunicaciones enviadas dentro de su empresa por año, plantilla y evento al que están asociadas dichas comunicaciones.
ENVÍO AUTOMÁTICO DE COMUNICACIONES
Cargar los destinatarios de las comunicaciones mediante hojas Excel o en función de su posición en la estructura organizativa.
INFORME
Acceda a la función general de informes para filtrar y extrapolar datos.
CONTROL E IMPRESIÓN
Controla todas las etapas de la creación y gestión de cartas.
IMPRIMIR
Guarda e imprime los documentos creados.
DIGITALICE TODO EL CICLO DE VIDA DE SUS DOCUMENTOS EN UN ÚNICO CUADRO DE MANDOS
Gestionar y crear nuevos documentos
Definir los flujos de aprobación y los actores implicados
Elegir el calendario de publicación de las cartas
Almacenar documentos en repositorios específicos
Despublicación de las cartas entregadas
Ventajas
- Llegue a rápidamente a toda la población de la empresa
- Visite mecanismos operativos corporativos eficaces
- Unifica todo el proceso de correspondencia actuando sobre la palanca de la simplificación.
- Automatice comunicación y ahorra tiempo al tiempo que mantiene un alto nivel de calidad
- Seguimiento de las comunicaciones enviadas y supervisar los informes sobre la correspondencia entre la empresa y el trabajador
VISUALIZACIÓN INTELIGENTE DE LAS COMUNICACIONES
Permita que cada persona lea y firme las cartas directamente en el Front-End, registrando tanto la fecha de recepción como la de visualización.