DYNAMIC DOC
Gestisci l’intera comunicazione aziendale tenendo traccia di ogni singola lettera inviata
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DYNAMIC DOC
Gestisci in automatico l’intera la comunicazione aziendale.
GESTISCI L’INTERA COMUNICAZIONE AZIENDALE TENENDO TRACCIA DI OGNI SINGOLA LETTERA INVIATA
Il modulo Lettere Gestionali è il tool ideale per la gestione dell’intero iter di comunicazione aziendale: dalla definizione del template lettere, alla scelta del workflow approvativo, fino alla presa visione del documento da parte del destinatario.
WORKFLOW APPROVATIVO
Personalizza l’iter di approvazione e gli attori da coinvolgere nel processo senza alcun limite.
TEMPLATE
Crea i tuoi template e personalizza il testo con l’utilizzo di place-holder.
REPOSITORY DELLE COMUNICAZIONI
Traccia ogni comunicazione inviata all’interno della tua azienda in base all’anno, al template e all’evento a cui tali comunicazioni vengono associate.
INVIO AUTOMATICO DELLE COMUNICAZIONI
Carica i destinatari delle comunicazioni tramite fogli Excel oppure in base alla loro posizione all’interno della struttura organizzativa.
REPORT
Accedi alla funzione di reportistica generale per filtrare i dati ed estrapolarli.
MONITORAGGIO E STAMPA
Controlla ogni fase di creazione e gestione delle lettere.
STAMPA
Salva e stampa i documenti creati.
DIGITALIZZA L’INTERO CICLO DI VITA DEI TUOI DOCUMENTI IN UN UNICO CRUSCOTTO
Gestisci e crea nuovi documenti
Definisci workflow approvativi e attori coinvolti
Scegli i tempi di pubblicazione delle lettere
Archivia i documenti in repository dedicate
De-pubblica lettere consegnate
Vantaggi
- Raggiungi rapidamente l’intera popolazione aziendale
- Rendi efficienti i meccanismi operativi aziendali
- Unifica l’intero processo di corrispondenza agendo sulla leva della semplificazione
- Automatizza la comunicazione e risparmia tempo mantenendo elevati standard di qualità
- Tieni traccia delle comunicazioni inviate e monitora i report in tema di corrispondenza tra l’azienda e il dipendente
VISUALIZZAZIONE SMART DELLE COMUNICAZIONI
Consenti a ciascuna persona di leggere e firmare le lettere direttamente sul Front-End, tenendo traccia sia della data di ricezione che di avvenuta visualizzazione.