DYNAMIC DOC
Gérez l'ensemble de votre communication d'entreprise en gardant une trace de chaque lettre envoyée
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DYNAMIC DOC
Gérer automatiquement toutes les communications de l'entreprise.
GÉRER L'ENSEMBLE DE LA COMMUNICATION DE L'ENTREPRISE EN GARDANT UNE TRACE DE CHAQUE LETTRE ENVOYÉE
Le module Lettres de gestion est l'outil idéal pour la gestion de l'ensemble du processus de communication d'entreprise : de la définition du modèle de lettre, au choix du flux d'approbation, jusqu'à l'accusé de réception du document par le destinataire.
PROCESSUS D'APPROBATION
Personnalisez le processus d'approbation et les acteurs à impliquer dans le processus sans aucune limite.
TEMPLATE
Créez vos propres modèles et personnalisez le texte en utilisant des espaces réservés.
LE RÉFÉRENTIEL DE COMMUNICATION
Suivez toutes les communications envoyées au sein de votre entreprise par année, par modèle et par événement auquel ces communications sont associées.
L'ENVOI AUTOMATIQUE DE COMMUNICATIONS
Charger les destinataires des communications via des feuilles Excel ou en fonction de leur position dans la structure organisationnelle.
RAPPORT
Accéder à la fonction de rapport général pour filtrer et extrapoler les données.
LE CONTRÔLE ET L'IMPRESSION
Il contrôle toutes les étapes de la création et de la gestion des lettres.
IMPRIMER
Sauvegarder et imprimer les documents créés.
NUMÉRISER L'ENSEMBLE DU CYCLE DE VIE DE VOS DOCUMENTS DANS UN TABLEAU DE BORD UNIQUE
Gérer et créer de nouveaux documents
Définir les processus d'approbation et les acteurs impliqués
Choisir le moment de la publication des lettres
Stocker les documents dans des référentiels dédiés
Dé-publication des lettres délivrées
Avantages
- Atteindre rapidement l'ensemble de la population de l'entreprise
- Faire des mécanismes opérationnels efficaces pour les entreprises
- Unifiez l'ensemble du processus de correspondance en agissant sur le levier de la simplification
- Automatisez communication et permet de gagner du temps tout en maintenant des normes de qualité élevées
- Suivre l'évolution de la situation des communications envoyées et des rapports de suivi de la correspondance entre l'entreprise et l'employé
VISUALISATION INTELLIGENTE DES COMMUNICATIONS
Permettre à chaque personne de lire et de signer les lettres directement sur le Front-End, en gardant une trace de la date de réception et de consultation.