DYNAMIC DOC

L'OUTIL QUI SIMPLIFIE LA GESTION DE LA COMMUNICATION D'ENTREPRISE

Gérer de manière totalement flexible l'ensemble du processus d'approbation lié à chaque communication spécifique de la direction HR : de la définition du modèle de lettre au choix du flux d'approbation jusqu'à la visualisation du document par le destinataire.

Créez, distribuez et archivez vos documents de référence sous forme entièrement numérique.

Avec HCMS Management Letters, les documents papier peuvent être "archivés" de manière permanente pour une étape supplémentaire dans la digitalisation des processus HR.

Créez votre lettre type

Définir le processus d'approbation

Identifier les acteurs à impliquer

Publier et "livrer" la communication aux destinataires

Stocker les documents dans un référentiel dédié

Extraire des rapports de documents publiés

Avantages

  • Efficacité accrue dans les mécanismes opérationnels de l'entreprise
  • Simplification de l'ensemble du processus de correspondance HR
  • Précision et la fiabilité
  • Gagner du temps

VISUALISATION FRONTALE

Permettre à chaque personne de lire et de signer les lettres directement sur le Front-End, en gardant une trace de la date de réception et de consultation.